Современные технологии значительно упрощают и ускоряют ведение бизнеса, в том числе и ведение документооборота. Управление электронными документами (ЭДО) позволяет сэкономить время и ресурсы, а также снизить риски ошибок при обработке бумажных документов. Одним из самых популярных сервисов по ЭДО является СБИС (Сбербанк Бизнес Онлайн).
СБИС предоставляет возможность электронного документооборота с контрагентами, что позволяет сократить время на обработку документов и существенно упростить процесс их отправки и получения. Для того чтобы начать работу с ЭДО в СБИС, необходимо добавить контрагента в систему. Это процедура несложная и займет всего несколько минут.
Шаг 1: Перейдите в личный кабинет СБИС и авторизуйтесь, используя свои учетные данные. После успешной авторизации вы попадете на главную страницу системы.
Шаг 2: На главной странице системы найдите раздел «Контрагенты» и перейдите в него. В этом разделе вы сможете управлять списком своих контрагентов, добавлять новых и редактировать существующих.
Шаг 1: Войдите в СБИС
Для начала процесса добавления контрагента в СБИС для ЭДО, вам необходимо выполнить вход в систему СБИС.
1. Откройте ваш веб-браузер и перейдите по адресу http://www.sbis.ru.
2. В верхней правой части страницы находится кнопка «Войти». Нажмите на нее.
3. В появившемся окне введите ваш логин и пароль от СБИС и нажмите кнопку «Войти».
4. После успешного входа вы будете перенаправлены на главную страницу СБИС.
Теперь вы готовы к выполнению следующего шага — добавлению контрагента в СБИС для ЭДО.
Шаг 2: Выберите раздел «Контрагенты»
После успешного входа в систему СБИС, вам потребуется перейти в раздел «Контрагенты», чтобы добавить нового участника для электронного документооборота.
Для этого на главной странице СБИС найдите меню навигации, расположенное в верхней части экрана. В этом меню выберите раздел «Контрагенты». Обычно он находится в разделе «Учет и налоги» или «Электронный документооборот».
После выбора раздела «Контрагенты» откроется страница, на которой вы сможете добавить нового контрагента. Здесь вы найдете различные параметры и поля, которые позволят вам задать необходимую информацию о контрагенте.
Шаг 3: Нажмите кнопку «Добавить контрагента»
После успешной авторизации в СБИС для ЭДО перейдите на главную страницу, где отображается список всех контрагентов. В правом верхнем углу страницы вы найдете кнопку «Добавить контрагента». Нажмите на неё, чтобы продолжить процесс добавления контрагента.
После нажатия на кнопку «Добавить контрагента» откроется форма, в которой вам необходимо будет указать необходимую информацию о контрагенте. Поля формы могут варьироваться в зависимости от требований вашей компании или платформы СБИС для ЭДО.
Ниже приведена таблица с примером возможных полей, которые могут появиться в форме добавления контрагента:
| Поле | Описание | Пример значения |
|---|---|---|
| Наименование организации | Полное наименование организации контрагента | ООО «Рога и копыта» |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика контрагента | 1234567890 |
| КПП | Код причины постановки на учет (код причины постановки на учет организации, состоящей на специальном учете налоговых органов) | 123456789 |
| Адрес | Юридический адрес организации контрагента | г. Москва, ул. Ленина, д. 1 |
Заполните все необходимые поля, обязательные для добавления контрагента, и убедитесь, что введенная вами информация верна. После этого нажмите кнопку «Сохранить» или аналогичную кнопку, чтобы завершить процесс добавления контрагента в СБИС для ЭДО.
Шаг 4: Заполните информацию о контрагенте
1. Название компании:
Введите название вашего контрагента в поле «Название компании». Укажите полное юридическое название организации без сокращений и ошибок. При необходимости, вы можете использовать заглавные буквы или специальные символы.
2. ИНН:
Укажите ИНН вашего контрагента в поле «ИНН». Обязательно проверьте правильность указания номера ИНН. Если вы не знаете ИНН контрагента, вы можете проверить его на официальном сайте налоговой службы.
3. КПП:
Введите КПП вашего контрагента в поле «КПП». КПП (Код причины постановки на учет) является обязательной информацией для юридических лиц в России. Если вы не знаете КПП контрагента, вы можете узнать его у него самого или узнать в налоговой службе.
4. Адрес:
Укажите адрес вашего контрагента в поле «Адрес». Укажите почтовый адрес организации, а также фактический адрес, если они отличаются. Возможно использование специальных символов и заглавных букв.
5. Контактная информация:
Укажите контактные данные вашего контрагента, такие как телефон и электронная почта в соответствующих полях. Важно указать корректную информацию для связи с контрагентом.
Проверьте все заполненные поля на правильность и нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу. Если вы ошиблись при заполнении, проверьте или исправьте ошибки, прежде чем продолжить.
Шаг 5: Сохраните контрагента в СБИС
После заполнения всех необходимых данных контрагента, необходимо сохранить его в СБИС. Для этого следуйте инструкциям ниже:
| Шаг | Действие |
| 1 | Нажмите на кнопку «Сохранить» внизу страницы. |
| 2 | Подтвердите сохранение контрагента, нажав на кнопку «OK». |
| 3 | Проверьте, что контрагент успешно сохранен в СБИС. |
После сохранения контрагента, вы сможете использовать его для дальнейших операций по электронному документообороту.
Обратите внимание, что сохранение контрагента может занять некоторое время, особенно если у вас большое количество данных. Пожалуйста, ожидайте завершения процесса сохранения, прежде чем продолжать работу с СБИС.